Plány - časť 2, Technika produktovo orientovaného plánovania

Technika produktovo orientovaného plánovania je  používaná v definovaní a v analýze produktov’.  Pri produktovo orientovanom plánovaní je najdôležitejšie pochopiť, čo sa musí dodať a aký to bude mať rozsah. Pomáha to tiež komunikácii, zapája používateľov, a tým odbúrava nejednoznačnosť očakávaní. Podrobný obsah popisu produktu projektu je uvedený v Prílohe A, ale definuje aj, čo musí projekt urobiť preto, aby boli akceptované. V časti Akceptačné kritériá sú uvedené podrobné informácie a to, že kritériá musia byť merateľné. Definuje sa aj metóda, ktorou budú kritériá merané a kto je zodpovedný za schvaľovanie. Úroveň tolerancií v oblasti kvality na úrovni projektu uvádza rozsah kvality, ktorá bude akceptovaná a môže poskytnúť flexibilitu, kedy produkty nemusia byť presné.  Napríklad bledomodrá v odtieni m01 alebo r01. Hierarchická štruktúra produktov a diagram toku produktov Hierarchická dekompozícia produktu Identifikujte konečený produkt (dodávku) plánu (plán projektu, etapy alebo tímu) Identifikujte všetky položky, ktoré budú potrebné na dodanie konečného produktu Umiestnite produkty na  nálepky, aby ste skontrolovali, že nie sú aktivitami Zoskupte produkty, ktoré majú logické prepojenia Hierarchicky zostavte tieto skupiny produktov (štýl rodokmeňa) Prepojte všetky produkty až po konečný produkt hore linkami.   Vezmite všetky produkty vrátane externých produktov (nie skupiny) z hierarchickej dekompozície produktov Umiestnite konečný produkt na spodnú časť strany Identifikujte, čo sa dá vytvoriť bez spoliehania sa na niečo iné Potom identifikujte, čo sa nedá vytvoriť Opakujte krok 4, až kým sa nepoužijú všetky produkty Prepojte všetky produkty, aby ste ukázali závislosti medzi nimi použitím šípok Skontrolujte, či sa identifikovali všetky krížové väzby a lineárne väzby.   Hierarchická dekompozícia produktov (PBS) je hierarchickou reprezentáciou produktov. Veľké produkty sú rozčlenené na ich základné zložky. Tieto základné zložky sa potom ďalej rozčlenia až po úroveň, ktorá je relevantná pre plán. Každá úroveň plánu v projekte bude mať PBS, ktorá je podrobnejšia ako plán nad ňou. Hierarchická dekompozícia produktov sa môže prezentovať rôznymi spôsobmi v závislosti od prostredia organizácie a projektu. Môže preto existovať určitý štandard. Najjednoduchším vysvetlením PBS je rodokmeň, kde nie sú uvádzané len deti jedných rodičov. Buď nie sú žiadne deti, alebo sú dvaja alebo viacerí súrodenci. V Prílohe C sú príklady hierarchickej dekompozície produktov. Popisy produktov sa musia napísať čo najskôr potom, ako sa identifikuje, aký produkt sa vyžaduje. Popisy musia byť pripravené pre všetky produkty, ktoré si vyžadujú kontrolu a budú uložené do základne plánu, v ktorom budú pripravené. V malých projektoch bude stačiť mať len popis produktu projektu – hoci sa to stáva len málokedy. Vo veľkej organizácii určite existujú popisy produktov z predchádzajúcich projektov, ktoré sa buď môžu znovu použiť, alebo vhodne upraviť pre daný projekt. Vytvorenie diagramu toku produktov Diagram toku produktov, tak ako aj PBS, sa dá znázorniť viacerými spôsobmi, ale jedným zo zvykov je spojiť všetky produkty z „rodokmeňa“ produktov, aby sa šípkami ukázal smer toku. V diagrame toku produktov môže byť mnoho produktov, ktoré sa pripravujú súbežne a po identifikácií aktivít sa  budú musieť pozorne zvážiť dostupné zdroje, aby sa pripravil plán, ktorý bude realistický.  

Na pozeranie tohoto videa potrebujete účet, ktorý ma vyšsie práva.

Komentáre

Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.