Metodika projektového riadenia PRINCE2
Pri rozhovoroch s ľuďmi sa často stretávam s otázkou, čo je to PRINCE2 a načo je to treba. Niektorý sa ma pýtajú, či PRINC2 je druhý diel Malého princa alebo princa z Perzie. Neznalí ľudia majú právo dávať takéto otázky, a preto som sa rozhodol trochu to objasniť. (Občas sa PRINCE2 aj nesprávne píše ako PRINCE 2, prince 2, PRINCEII, Prince II, princ2, princ 2, princ II alebo prince ii).
Riadenie projektov - história
Prv než sa budem detailnejšie venovať metodológii (metodike) PRINCE2, skúsme si niečo povedať o riadení projektov vo všeobecnosti. Schopnosti riadenia projektov siahajú tisíce rokov dozadu. Veľké egyptské pyramídy, stavby spojené s divmi sveta, hradby a opevnenia v sumerskej ríši, to boli všetko projekty. Za ich stavbu bol zvyčajne zodpovedný "Hlavný staviteľ" a pozornosť sa sústreďovala viac na architektúru a funkčnosť ako na samotnú výstavbu. Takéto stavby sa zvyčajne realizovali desiatky až stovky rokov. Niektoré prežili tisícročia, niektoré boli zničené rýchlejšie, ako boli postavené a niektoré sa ani nikdy nedokončili. Nakoľko sa nezachovali žiadne dokumenty svedčiace o spôsobe výstavby, môžeme len ťažko povedať, či by sa čas výstavby skrátil, keby sa projekty dôslednejšie riadili.
Riadenie projektov - súčasnosť
V súčasnosti si nemôžeme dovoliť zdržanie projektov o niekoľko rokov, predraženie stavieb a veľkých diel, a preto je potrebné vážnejšie sa zaoberať otázkou: "Ako zabezpečiť, aby sa projekty realizovali čo najefektívnejšie, aby sa v projektoch neplytvalo a aby naozaj dodali to, čo prinesie nejaký úžitok?". Odborníci preto začali zbierať informácie o tom, ako sa riadia projekty v rôznych oblastiach a hľadali najlepšie príklady projektového riadenia. Také príklady sa potom zosumarizovali a vznikli uznávané metodiky projektového riadenia. Niektoré metodiky sa sústreďujú na určitú oblasť projektov, niektoré sú univerzálne a môžu sa použiť na akýkoľvek projekt.
Prečo je teda potrebné riadiť projekty?
Riadenie projektov predstavuje aktívny prístup, pri ktorom zvyšujeme pravdepodobnosť projektu na úspech. Ale to niečo stojí. Prečo mám predražovať projekt zavedením jeho riadenia? Odpoveď je jednoduchá. Oplatí sa to. Keby sa to neoplatilo, firmy by neinvestovali státisíce EUR za riadenie projektov. Ono je to v súčasnoti často tak, že projekty aktívne neriadime a keď sa nedarí projekt dokončiť podľa očakávania, tak sa začnú hľadať dôvody. A v hľadaní dôvodov sme majstri. Nikto sa nezamyslí nad tým, že problémy, na ktoré sa vyhovárame, vôbec nemuseli ovplyvniť náš projekt, keby sa projekt riadil podľa uznávanej metodiky. Určite všetci poznáme príklady projektov do šuflíka, ktoré stáli státisíce a možno aj milióny EUR a nič nepriniesli.
Čo prináša metodika PRINCE2
Metodika PRINCE2 vychádza z európskeho prostredia (na rozdiel od mnohých konkurenčných ponúk, ktoré majú korene v USA), a tak je veľmi blízka nášmu zmýšľaniu. Keď sa ju študenti učia, tak si často hovoria, že veci vlastne riešia podobne, len si to neuvedomujú. Metodika PRINCE2 neobsahuje nič, čo by bolo proti "zdravému rozumu" alebo logike. Jej prínos je hlavne v tom, že nám dáva návod, ako máme projekty riadiť, aby sme na nič nezabudli a zároveň nám dáva veľký priestor na realizáciu vlastných prístupov. Keď si pozorne pozriete video-prednášky na našej strane, tak pochopíte prínosy metodiky PRINCE2 nielen pri riadení veľkých projektov, ale mnohé informácie môžete použiť aj v súkromnom živote, napríklad pri stavbe rodinného domu, plánovaní spoločenskej udalosti a podobne. Na to, aby ste sa dozvedeli viac o metodike PRINCE2 nemusí investovať veľké peniaze za certifikát. Stačí, ak si pozriete prednášky na našej stránke, prečítate si podpornú dokumentáciu alebo si kúpite manuál-učebnicu "Základy metódy projektového riadenia PRINCE2."
Komentáre
Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.