Hľadať vo videách
video kategórie >> Plány >> Plány - časť 1, tvorba plánovPlány - časť 1, tvorba plánov
Pre projekt sa musí pripraviť plán projektu, ale keďže informácie o aspektoch projektu, ktoré sú časovo vzdialenejšie, nie sú dostatočne presné, neposkytuje na začiatku podrobnosti o každom prvku projektu. Tieto podrobnosti sú uvedené v pláne etapy pre každú etapu. Plán projektu poskytne údaje do Zdôvodnenia projektu spolu s nákladmi a harmonogramom pre projekt. Plán projektu je pripravený pri iniciácii projektu a potom je aktualizovaný na konci každej etapy pri riadení hraníc etapy. Je základom pre plánovanie etáp na realizáciu projektu. Pre každú manažérsku etapu projektu je potrebný Plán etapy. Plán etapy poskytuje dostatok podrobností, aby umožnil Projektovému manažérovi realizovať každodenné monitorovanie a riadenie etapy. Jeho formát je rovnaký ako formát plánu projektu, ale poskytuje viac informácií o etape, pre ktorú je pripravený. Projektový výbor schvaľuje Plán etapy v strategickom riadení projektu a od Projektového manažéra dostáva správy o stave etapy projektu, aby vedel monitorovať progres v etape voči plánu etapy. Plán tímu PRINCE2® nepredpisuje formát pre plán tímu. Ak je tím od externého dodávateľa, nebolo by vhodné, aby ich plán schvaľoval Projektový manažér. Uplatňuje sa to predovšetkým tam, kde existuje kontrakt na dodávky výstupov, špecifikujúci produkty, ktoré sa majú dodať spolu s časovým harmonogramom, kvalitou a nákladmi. Ako to tím dosiahne, je na ňom. Projektový manažér schváli plány tímu v aktivite schvaľovania pracovného balíka. Projektový manažér ich bude monitorovať prostredníctvom Správ o stave pracovného balíka predkladaných vedúcim tímu. Plán výnimky Správu o výnimke iniciuje Projektový výbor, aby požiadal o plán výnimky v procese usmernenia ad-hoc. Plán výnimky sa pripraví v riadení hraníc etapy a pripraví sa na rovnakej úrovni, na akej bol plán, ktorý nahrádza. Plány výnimky si vyžadujú schválenie tak isto, ako aj ostatné plány. Ak je Plán výnimky na úrovni Plánu etapy, potom Projektový výbor schváli v strategickom riadení aj tento Plán výnimky. Ak však je výnimka na úrovni projektu, potom bude musieť byť Plán výnimky schválený na úrovni programu alebo podniku, pretože oni stanovujú tolerancie projektu a je potrebné, aby schválili aktivity súvisiace s nápravou odchýlky od pôvodného smerovania projektu. Existuje sedem krokov na prípravu PRINCE2® plánov. Musia sa realizovať s vedomím, že plánovanie je reťazové a predchádzajúce kroky sa budú upravovať, pretože bude k dispozícii viac informácií. - navrhnúť - identifikovať aktivity a závislosti - časovo naplánovať - počas všetkých krokov posudzovať riziká Existuje šesť krokov, ktoré sú v logickom slede, ale budú tiež iteratívne pri vývoji projektu. Pri realizácii všetkých šiestich krokov treba brať do úvahy riziká. Riziká môžu byť z prípravy plánu, napríklad mnohé aktivity sú na kritickej ceste alebo sú súčasťou aktivít, napríklad používanie nestabilných chemických látok v novom procese. Navrhnutie plánu Pri navrhovaní plánu sa musí brať do úvahy niekoľko faktorov, aby sa pripravil plán, ktorý bude akceptovateľný a užitočný pre tých, ktorí ho budú potrebovať používať. Tieto faktory zahŕňajú: Publikum – ten, kto bude plán čítať, pre koho je určený, bude taktiež diktovať, do akých podrobností plán pôjde. Bude tiež vplývať na to, ako sa má prezentovať. Napríklad, či bude pripravený v Microsoft project plan alebo v excelovskej tabuľke. Nástroje – PRINCE2® nediktuje, či sa musia používať nástroje, ale použitie softvéru v zložitých projektoch môže veľmi pomôcť. Plán je samostatný manažérsky produkt v takom istom zložení, ako je uvedené v Prílohe A k manuálu pre všetky úrovne plánov. Definovanie a analyzovanie produktov Prvý krok – pripraviť Popis produktu projektu – robí sa len pri príprave plánu projektu. Ďalšie tri kroky sa realizujú v úrovni etapy a ak sa prevezme formát PRINCE2® potom aj na úrovni tímu. Popis produktu projektu sa používa pre konečné produkty projektu. Popisuje, čo má projekt vyprodukovať. Akceptačné kritériá sú v ňom veľmi dôležité, pretože sa použijú pri odovzdaní produktov BAU, musia sa splniť ešte predtým, ako sa potvrdí, že projekt bol dodaný tak, ako sa dohodlo. Popis produktu sa musí pripraviť pre každý produkt identifikovaný v hierarchickej dekompozícii produktov a je potrebný pre skontrolovanie kvality pripravených produktov. Identifikovanie aktivít a závislostí Aktivity musia zostať na úrovni podrobností plánu a malo by sa vyhnúť tendenciám rozširovať aktivity do väčších podrobností. Nerobte veci zložitejšími ako sú. Metódy odhadov Napriek tomu, že odhady nie sú presné, poskytnú určitý obraz pre plán. Existuje mnoho metód na robenie odhadov a žiadna z nich nie je správna pre všetky situácie. Zdola nahor – každá práca je odhadnutá tými, ktorú ju vykonávajú, a potom sa všetko zosumarizuje. Kombinácia obidvoch uvedených metód odhadov sa môže tiež použiť. Parametrická – založená na údajoch meraných a akceptovaných, aby sa dalo predpovedať. Trojbodová – kvalifikované vstupy, ktoré poskytnú najlepšie, najhoršie a najpravdepodobnejšie čísla. Do úvahy sa berie vyvážený priemer. Pripravenie harmonogramu V harmonograme sa identifikuje, či je plán životaschopný a či sa dá zrealizovať. Často sa používajú nástroje na plánovanie na zapojenie dostupných zdrojov, a potom môže tento nástroj pripraviť harmonogram. Náklady sú odvodené od zdrojov, dĺžky ich používania a iných nákladov súvisiacich s prípravou produktov. Okrem toho by plán mal obsahovať aj rozpočet pre riziká, rozpočet pre zmeny a tolerancie. Celkový rozpočet pre plán je zostavený zo všetkých týchto prvkov. V projekte sa neustále identifikujú riziká, keďže plánovanie sa robí súbežne s ostatnou prácou a riziká vzniknú z plánu ako aj širšieho prostredia. Plán bude návrhom, kým tieto riziká boli zanalyzované a v dôsledku toho sa podľa potreby musia upraviť plány. Riziká môžu vzniknúť z mnohých aktivít, ktoré sa realizujú súčasne; mnoho zdrojov pridaných súčasne; 100% času ľudí pridelených pre projekt bez možnosti voľna alebo mnoho aktivít nachádzajúcich sa na kritickej ceste. Riziká môžu byť tiež vlastné pre aktivitu alebo môžu závisieť od externých produktov. Musia sa tiež doplniť body, kedy sa bude robiť monitorovanie, kontrola a riadenie, ako aj dostupné tolerancie. Každá zo šiestich tolerancií sa dá aplikovať na plány a bude sa odlišovať podľa priorít podniku a potrieb projektu.
Komentáre
Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.
Tatiana D.
Ivana J.
Lubomira K.
Pavol M.
Roman Novotný -.
Peter H.
Lucia P.
Ivan F.
Martina B.
Simona T.
Martina K.
Radovan U.
Mario P.
Patrik K.
Bruno M.