Iniciácia projektu - komplet

Príprava stratégií Vo všetkých stratégiách sa musia zvážiť stratégie podniku alebo programu, štandardy a postupy, s ktorými musí byť projekt v súlade. Stratégie projektu musia byť založené na podnikovej politike. Bude to uvedené v stručnom popise projektu.  Keď sa pripraví stratégia, musí sa vytvoriť príslušný register a aktualizovať sa príslušnými informáciami. ako sú napríklad riziká. Bude sa pritom konzultovať s Odborným zabezpečením projektu, aby sa uspokojili potreby Projektového výboru. Možno bude potrebné každú stratégiu poslať Projektovému výboru na schválenie, hoci obvyklejšie je, že sa schvaľujú spolu s PID pri schvaľovaní projektu. Register rizík a register problémov sa vytvorí a z denníka projektu sa zachytia informácie, transformované do týchto registrov podľa potreby. Vytvorí sa register kvality, aby bol pripravený poskytnúť podrobnosti ohľadne kontroly kvality produktov pri príprave plánu etapy.   Stratégia riadenia komunikácie môže zahŕňať formálny plán zapájania účastníkov projektu. Môže sa identifikovať postup na zapájanie účastníkov projektu. Týmto sa zaoberá modul Organizácia. Zapojenie účastníkov projektu sa často realizuje na úrovni programu. Plán projektu Plán projektu je plán na vysokej úrovni (to znamená, že nepopisuje detaily), pretože nemá význam plánovať každý detail projektu, pokiaľ táto podrobná informácia nebude pravdepodobnejšia a zodpovednejšia.  Pri príprave plánu projektu sa použije téma Plány. Zdroje, aktivity a načasovanie potrebné na dodávku produktov sa identifikujú spolu s možnými rizikami. Bude to závisieť od dostupnosti zdrojov. Riadiace prvky (Project controls - Kontrolné mechanizmy) Úroveň riadenia závisí od významu projektu, rizík, rozsahu, typu a prostredia. Aby riadenie na základe výnimiek fungovalo, musia byť zapojené riadiace prvky projektu. S riadiacim výborom projektu sa musí dosiahnuť dohoda ohľadne mechanizmu riadenia a kto bude vykonávať riadenie na každej úrovni projektu. Niektoré riadiace prvky budú definované v stratégiách projektu. Nemuseli byť doteraz stanovené. Vytvoria sa teraz.  Jedným z dôležitých riadiacich prvkov projektu sú hranice etapy. Projekt sa preskúma na konci každej etapy, aby sa rozhodlo, že je pod kontrolou a či je stále životaschopný. Zdôvodnenie projektu Teraz sa už vie viac informácií o projekte, ktoré budú zachytené v pláne projektu, ktorý bude podrobne uvádzať požadovanú špecifickú prácu, ale aj prácu potrebnú na riadenie projektu a čas potrebný na realizáciu postupov a aktivít v oblasti rizík, problémov, kvality a komunikácie. Poskytne to informácie pre Zdôvodnenie projektu, ktorý sa rozšíri z rámcového zdôvodnenia projektu pripraveného v predprojektovej príprave. Plán Vyhodnocovania (preskúmania) prínosov Aby sa prínosy dodané projektom dali merať, musí sa vedieť súčasná situácia základne. Musí sa identifikovať tak, aby sa zlepšenia mohli potvrdiť.  Účelom PID (Projektová iniciačná dokumentácia) je definovať projekt v zmysle jeho smerovania a rozsahu. Informácie poskytnuté počas iniciácie projektu sa dajú dokopy, aby vytvorili súvislý súbor informácií o projekte v zmysle toho prečo, čo, kto, kedy, ako a kde (PID). Zloženie PID je: definícia projektu; prístup k projektu; zdôvodnenie projektu; riadiaci tím projektu; popis rolí; 4 stratégie; plán projektu; riadiace prvky projektu; vysvetlenie prispôsobenia.  Keďže PID je zbierkou dokumentov, bolo by užitočné mať exekutívny súhrn, čo by pomohlo Projektovému výboru ľahšie sa v nej orientovať.  Zostavenie  PID spúšťa prechod k procesu riadenia hraníc etapy a vytvoreniu plánu ďalšej etapy.    

Ostatné videá z rovnakej kategórie (Iniciácia projektu):

Iniciácia projektu - zhrnutie

Stručný prehľad aktivít v procese iniciácia projektu, obsah pripravovanej dokumentácie PID...

Na pozeranie tohoto videa potrebujete účet, ktorý ma vyšsie práva.

Komentáre

Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.