Nastavení projektu - kompletní výklad

Příprava strategií Ve všech strategiích se musí zvážit strategie podniku nebo programu, standardy a postupy, s nimiž musí být projekt v souladu. Strategie projektu musí být založeny na podnikové politice. Bude to uvedeno v Chartě projektu. Když se připraví strategie, musí se vytvořit příslušný registr a aktualizovat se příslušnými informacemi jako jsou například rizika. Bude se přitom konzultovat s Projektovým dohledem, aby se uspokojily potřeby Projektového výboru. Možná bude nutné každou strategii poslat Projektového výboru ke schválení, ačkoli obvyklejší je, že se schvalují spolu s PID při schvalování projektu. Registr rizik a Registr otevřených bodů se vytvoří a z Deníku projektu se zachytí informace, transformované do těchto registrů podle potřeby. Vytvoří se registr kvality, aby byl připraven poskytnout podrobnosti ohledně kontroly kvality produktů při přípravě plánu etapy. Strategie řízení komunikace může zahrnovat formální plán zapojení účastníků projektu. Může se identifikovat postup na zapojování účastníků projektu. Tímto se zabývá modul Organizace. Zapojení účastníků projektu se často realizuje na úrovni programu. Plán projektu musí ukazovat, jaké produkty uvedené v popisu produktu projektu mohou dodat v rámci nákladů a časového harmonogramu potřebného k opodstatnění investic v Obchodním případu. Pro produkty uvedené v plánu projektu se připraví záznamy o konfigurační položce, nebo pokud existují, tak se aktualizují. Popis produktu projektu se bude muset zkontrolovat ohledně všech úprav. Projekt se dá považovat za PRINCE2® projekt, pouze pokud je řízen. Bez řízení je prostě jen \'PINO\' (PRINCE in Name Only - PRINCE pouze v názvu) projekt. Řídící prvky (kontrolní mechanismy) zajistí, že projekt bude realizován tak, jak bylo dohodnuto. Manažerské prostředí, které je vytvořeno musí obsahovat řídící prvky, pokud by měly být propojené mezi plány a dodávkami. Řízení je o rozhodování; ve správném čase, se správnými lidmi a na základě správných informací. Proto popisy rolí musí obsahovat odpovědnosti za rozhodnutí. Budou pravděpodobně na každé úrovni projektu a budou propojeny na tolerance určené pro výkon na každé úrovni a na postupy eskalace, pokud se předpokládá, že tolerance se překročí. Problémy, změny a rizika se musí řídit. Mechanismus pro řízení změn a řízení problémů (otevřených bodů) bude uveden v strategií řízení konfigurací. Náčrt obchodního případu připraven v Zahájení projektu stačil jen na to, aby se zdůvodnilo vyčlenění času a peněz na nastavení projektu. Nyní se musí upřesnit, aby poskytlo informace pro rozhodnutí o tom, zda investice na celý projekt jsou opodstatněné. Přínosy uvedené v Obchodním případu budou hnacím prvkem pro organizaci, aby investovala do projektu. Tyto přínosy se však musí srovnat s riziky, které mohou překazit dodávku přínosů. Musí se zahrnout i nevýhody. Podnikové řízení bude chtít vědět, kdy se budou přínosy realizovat, a proto se vytvoří Plán revize přínosů, který se bude neustále aktualizovat, aby se vědělo, jaké přínosy se dodají, kdy, kým a jak budou měřeny.   Účelem PID (Dokumentace o nastavení projektu) je definovat projekt ve smyslu jeho směrování a rozsahu. Informace poskytnuté během nastavení projektu se dají dohromady, aby vytvořily souvislý soubor informací o projektu ve smyslu toho, proč, co, kdo, kdy, jak a kde (PID). Složení PID je: definice projektu; přístup k projektu; Obchodní případ; řídící tým projektu; popis rolí; 4 strategie; plán projektu; řídící prvky projektu; vysvětlení přizpůsobení. Jelikož PID je sbírkou dokumentů, bylo by užitečné mít exekutivní souhrn, což by pomohlo Projektového výboru snadněji se v ní orientovat. Sestavení PID spouští přechod k procesu řízení hranic etapy a vytvoření plánu další etapy

Ostatné videá z rovnakej kategórie (Nastavení projektu):

Nastavení projektu - shrnutí

Stručný přehled aktivit v procesu Nastavení projektu, obsah Dokumentace o nastavení projektu (PID - Project Initiation documentation)...

Na pozeranie tohoto videa potrebujete účet, ktorý ma vyšsie práva.

Komentáre

Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.