Zahájení projektu

Jmenovat Sponzora projektu a Projektového manažera (Appoint Executive and Project Manager) Po jmenování Sponzora projektu může jmenovat Projektového manažera, který bude mít každodenní odpovědnost za řízení projektu jménem Sponzora projektu. Při jmenování Projektového manažera to může Sponzor projektu konzultovat s podnikovou nebo programovou úrovní, nebo může rozhodnout sám. Vytvořit deník Projektového manažera (Create Daily Log) Vytvořit Přehled získaných poznatků (Create Lesson Log) Navrhnout a jmenovat Projektový tým (Design andAppoint Project team) Každý člen projektového týmu projektu musí jasně vědět, za co je zodpovědný, komu odpovídá a podává zprávy a jaké jsou komunikační kanály. Při sestavování projektového týmu se musí přijmout rozhodnutí, jak budou reprezentovány zájmy, zda budou přeneseny některé úkoly a jak se budou zpracovávat rozhodnutí o změnách. To znamená, že je třeba rozhodnout, zda některé z rolí budou spojeny a bude je realizovat jedna osoba - jako například role Sponzora projektu a hlavního uživatele, rozhodnout, zda Projektový manažer převezme i roli Podpory projektu, nebo zda se určí jiná osoba nebo projektová kancelář. Role Projektového dohledu a Změnové komise se musí dobře zvážit, zda Projektový výbor bude mít dost času a znalostí realizovat tyto úkoly, nebo bude muset tuto práci delegovat. Jakákoli rizika, která se identifikují během tohoto procesu, budou uvedeny v deníku Projektového manažera. Účelem zahájení projektu je poskytnout Projektovému výboru základní informace, aby se mohl rozhodnout, zda je projekt životaschopný a zda se ho vyplatí realizovat. Jedním z cílů je také zkontrolovat, zda existuje zdůvodnění opodstatnění. Splní se to přípravou Náčrtu obchodního případu, které se zakomponuje do Charty projektu. Toto řeší spíše proč se projekt realizuje, jak jen co a jak se realizuje. Aby bylo jasné, proč se projekt realizuje vyžaduje pochopení toho, co má projekt dodat, což je dokumentováno v Popisu produktu projektu. Náčrt obchodního případu musí poskytnout informace na opodstatnění projektu. Aby se tak stalo, je třeba vědět, jak zapadá do podnikové strategie, jak bude financován, jaké standardy bude muset povinně používat a jaké jsou ponaučení relevantní jeho opodstatnění. Náčrt obchodního případu se připravuje pomocí šablony uvedené v Příloze A, ale není tak podrobné, jak bude v nastavení projektu. Pokud je projekt součástí programu, Obchodní případ může být připraven programem a je třeba ho jen validovat. Všechny rizika uvedená v Deníku projektového manažera se shrnou. Přístup k projektu (Project Approach) Před plánováním projektu se musí rozhodnout o přístupu k poskytování řešení. Zahrnuje to rozhodnutí o tom, zda se produkty připraví \"doma\" nebo třetí stranou. Budou vytvořeny jako nové od základu, koupí se již hotové produkty nebo se upraví stávající produkt? Stávající standardy zákazníka a dodavatele ovlivní způsob, jakým se práce bude realizovat. Tyto informace jsou uvedeny v přístupu k projektu a jsou součástí Charty projektu. Připraví se Charta projektu, aby se zajistilo, že informace potřebné k nastavení projektu budou poskytnuta Projektovému výboru. Při sestavování Charty projektu bude Projektový manažer muset pravidelně konzultovat s Projektovým výborem a ostatními účastníky projektu, aby zajistil jejich potřebnou a vhodnou informovanost. Doposud vytvořené dokumenty budou zapracovány do Charty projektu zahrnují: Udělá se identifikace omezení a předpokladů, tolerancí projektu, uživatelů a ostatních účastníků projektu a propojení, které musí projekt udržovat.  Nastavení projektu vyžaduje čas a námahu, proto budou potřebné zdroje na řízení projektu. Práce se musí naplánovat, schválit a řídit. V Plánu etapy nastavení je uveden odhad práce potřebné k realizaci iniciační etapy. Přesouváme se do etapy nastavení projektu: Pro etapu nastavení by se mělo používat normální projektové plánování a řídící prvky projektu; ve velkých projektech se procesy řízení etapy a řízení dodávky produktu mohou také použít během etapy nastavení. V malých projektech by to nebylo vhodné, ale je důležité odsouhlasit řídící prvky projektu, aby se používaly při tvorbě  dokumentace o nastavení projektu.

Ostatné videá z rovnakej kategórie (Zahájení projektu):

Zahájení projektu - shrnutí

Stručné shrnutí procesu Zahájení projektu - Starting up a Project process....

Na pozeranie tohoto videa potrebujete účet, ktorý ma vyšsie práva.

Komentáre

Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.