Zadanie projektu - Project Brief
Zadanie projektu (Project Brief, pôvodný preklad "Popis projektu") slúži na pripravenie celkových a kvalitných základov na iniciáciu projektu a je vytvorený v procese Predprojektová príprava.
V procese Iniciácie projektu je obsah Zadania projektu ďalej rozpracovaný do Projektovej iniciačnej dokumentácie (PID).
Zadanie projektu by malo obsahovať nasledovné okruhy:
- Definíciu projektu
- Rámcové zdôvodnenie projektu
- Popis produktu projektu
- Prístup k projektu
- Štruktúru projektového tímu
- Popisy rolí
- Referencie
Zadanie (popis) projektu je odvodené z Mandátu projektu, ktorý je dodaný hneď na začiatku projektu;
- Programového manažmentu - ak je projekt súčasťou programu, Zadanie projektu dodá program, a preto projekt nemusí byť odvodený z Mandátu projektu;
- Diskusiami medzi Riadiacim výborom a užívateľmi, ak je Mandát projektu nekompletný alebo ak vôbec nie je poskytnutý;
- Diskusiou s organizáciou, korá bude prevádzkovať a udržiavať produkt;
- Diskusiou s (potenciálnym) dodávateľom ohľadom životného cyklu vytvárania produktu, ktorý by sa mal použiť;
- Zoznamu ponaučení.
Dokumenty PRINCE2® na stiahnutie PDF
Dokumenty PRINCE2® na stiahnutie WORD
Vytváranie, aktualizácia a použitie
Popis (zadanie) projektu je súbor dokumentov, ktoré tvoria výstup z procesu Predprojektová príprava. Vytvára ich Projektový manažér. V Zadaní projektu sú obsiahnuté dokumenty ako rámcové Zdôvodnenie projektu, Popis produktu projektu, Zákazníkove očakávania kvality, akceptačné kritériá, popis projektu a organizačná štruktúra. Zadanie projektu sa môže aktualizovať po posúdení v Projektovom výbore a môže sa aktualizovať, ak sa budú aktualizovať niektoré obsiahnuté dokuementy, napríklad Popis produktu projektu.
Zadanie projektu používa Projektový výbor na posúdenie, či je projekt životaschopný a či sa oplatí do neho investovať a či má zmysel pokračovať do procesu Iniciácie projektu.
Project Brief
A Project Brief is used to provide a full and firm foundation for the initiation of the project and is created in the Starting up a Project process.
In the Initiating a Project process, the contents of the Project Brief are extended and refined in the Project Initiation Documentation, after which the Project Brief is no longer maintained.
The Project Brief should cover the following topics.
- Project Definition
- Outline Business Case
- Project Product Description
- Project Approach
- Project Management Team Structure
- Role Descriptions
- References
Derivation
The Project Brief is derived from: A project mandate supplied at the start of the project; Programme management - if the project is part of a programme, the Project Brief is likely to be supplied by the programme, and therefore it will not have to be derived from a project mandate; Discussions with corporate management regarding corporate strategy and any policies and standards that apply; Discussions with the Project Board and users if the project mandate is incomplete or if no project mandate is provided; Discussions with the operations and maintenance organization (if applicable); Discussion with the (potential) suppliers regarding specialist development lifecycles that could be used; Lessons Log.
Komentáre
Pre pridávanie komentárov sa musíte prihlásiť.